Bokföra tjänsteresa enskild firma
Hem / Ekonomi & Finanser / Bokföra tjänsteresa enskild firma
Bokför inkomster och utgifter
- Använd rätt konto enligt BAS-kontoplanen
- Ange moms korrekt
- Se till att datum och belopp är rätt
Kostnadsersättningar för traktamente till delägare som inte är anställda klassificeras normalt som övriga externa kostnader och bokförs som kost och logi.
Sök på Kost och logi i Sverige eller Kost och logi i utlandet i Bokios moderna bokföring beroende på vart tjänsteresan ägt rum.
I detta fall är kvittot uppladdat som ett utlägg och kommer bokföras mot konto 2890 (Övriga kortfristiga skulder).
Traktamente hanteras bäst genom att lägga till det på den anställdes lön.
Dessutom får du tillgång till support när du behöver det.
Vanliga frågor om bokföring för enskild firma
Måste jag anlita en redovisningsbyrå?
Nej, du kan göra bokföringen själv om du har koll på reglerna.
Att driva en enskild firma innebär inte bara att få jobba med det du älskar – det innebär också en hel del administrativt arbete och inte minst bokföring.
Avstämning och momsrapportering
- Gör en månatlig eller kvartalsvis avstämning
- Redovisa moms till Skatteverket
Vad är skillnaden mellan heldag och halvdagstraktamente?
Heldagstraktamente gäller när du är borta mer än ett dygn (inklusive övernattning) samt har varit på resande fot mellan klockan 00:00 och 24:00.
Se Skatteverkets lista för korrekta belopp.
.
Det innebär att du bör upprätta en enklare reseräkning med följande uppgifter:- Resans start- och slutdatum (datum och klockslag).
- Syftet med resan och vilka platser som besöktes.
- Om måltider eller logi betalats av annan part.
- Totalt avdrag för ökade levnadskostnader som yrkas.
Det behöver inte vara avancerade mallar – många redovisningsprogram har färdiga underlag för detta.
Vi rekommenderar att man kontaktar Skatteverket om man känner sig osäker.
Läs mer
Traktamente enskild firma – regler, avdrag och bokföring 2024
Traktamente enskild firma – allt du behöver veta
Att som egenföretagare i enskild firma resa i jobbet är vanligt, oavsett om det handlar om kundmöten, mässor eller annan verksamhetsrelaterad resa.
År 2024 ligger det skattefria heldagstraktamentet för inrikes resa på 260 kronor. Alternativt hantera det i den manuella bokföringen.
Jag har varit på privat semester där jag även gjorde jobbrelaterade ärenden. Halvdag gäller när resan påbörjas eller avslutas under ett dygn.Kan jag ta ut traktamente vid resa till mitt andra kontor?
Normalt sett nej.
Dessa belopp gäller som maximalt avdragsgilla schabloner förutsatt att övriga villkor är uppfyllda. För halvdagstraktamente gäller 130 kronor.
Vid utlandsresor varierar schablonbeloppen beroende på vilket land du reser till. Det ger dig inte bara koll på ekonomin, utan är också ett lagkrav enligtbokföringslagen.
För anställda är reglerna relativt etablerade, men för enskild firma ser det något annorlunda ut då du inte räknas som anställd i ditt eget företag.
Regler för traktamente enskild firma
För dig som driver enskild firma gäller särskilda bestämmelser om du vill ta ut traktamente. Testa acconomy för en smidigare bokföring och mer tid över till din verksamhet!
Nya kunder får testa helt gratis i 3 månader.
Bokslut och deklaration
- Vid årsskiftet ska du sammanställa årets bokföring
- Lämna in NE-bilagan tillsammans med din inkomstdeklaration
Smarta digitala verktyg för bokföring
Att sköta bokföringen själv behöver inte vara krångligt. Skatteverket tar upp ett fall här. Det kan exempelvis röra sig om konto 7321 – Skattefria traktamenten Sverige.
Exempel på bokföring:
- Debet: 7321 Skattefria traktamenten – 240 kr
- Kredit: 2013 Egna uttag (motsvarande belopp)
Det innebär att egenföretagaren helt enkelt gör ett uttag ur företaget som kompenserar för de ökade omkostnaderna i samband med tjänsteresan.
Belopp och schablonvärden för traktamente
Traktamentesbeloppen fastställs årligen av Skatteverket.